Sfaturi utile

Cum se folosește faxul?

Pin
Send
Share
Send
Send


Aproape fiecare birou, chiar și cel mai mic, este dotat în prezent cu o mașină atât de necesară precum un aparat de fax. Cu ajutorul acesteia, sunt trimise copii ale diferitelor documente, de la contracte importante la diverse imagini. Cel mai adesea, faxul este încredințat unei persoane, în principal secretarului, care primește sau trimite diverse documente, monitorizează performanța mașinii, inclusiv controlează disponibilitatea hârtiei în compartimentul corespunzător. Dar dacă persoana a cărei slujbă este să primească și să trimită copii de fax a părăsit temporar, iar ți s-a cerut să ai grijă de mașină și de telefon. Desigur, trebuie să ridicați telefonul și la celălalt capăt al liniei vi se cere să acceptați documente, dar nu știți cum să folosiți aparatul de fax. Este păcat pentru cei mai mulți să spună acest lucru, doar pentru că nu doresc ca interlocutorul lor să se gândească la lipsa educației. Deși să știi totul din lume este pur și simplu imposibil din punct de vedere fizic.

Ne-am imaginat o astfel de situație și probabil am vrut să nu se întâmple niciodată cu tine? Apoi vă sfătuiesc din timp pentru a afla cum să folosiți un aparat de fax, dacă lucrați la birou. Dacă apare o astfel de nevoie, dintr-o dată, veți face față dificultății și veți părăsi genial situația actuală.

Dacă trebuie să acceptați documente, atunci acordați atenție panoul dispozitivului. De regulă, există o cheie mare pe ea, cel mai adesea verde. Pe acesta, în funcție de modelul dispozitivului, se poate scrie „Start” sau „Start”. Când faceți clic pe acest buton, ar trebui să sune un semnal caracteristic, veți opri auzirea interlocutorului și va începe recepția documentului. Felicitări - ai făcut clic pe butonul din dreapta. Rezultatul activității dvs. va fi o copie a documentului pe hârtie facsimilă, care, prin acordul părților, poate avea forță juridică. Dacă, în ciuda caracteristicilor scârțâitoare ale unui fax, încă nu ai un contract în mâini, poate hârtia ta a rămas fără hârtie. Apoi, trebuie să deschideți capacul superior al mașinii, sub care veți vedea ce secvență de pași trebuie să efectuați pentru a înlocui tubul gol cu ​​un nou sul de hârtie. Atenție la apariția barelor roșii în documentul rezultat. Aceasta înseamnă că au rămas câțiva metri de hârtie fax și merită înlocuit chiar acum, pentru a nu-i face pe parteneri să aștepte în viitor când se va încheia în timpul acceptării unui contract important.

Dacă trebuie să trimiteți un document, atunci mai întâi trebuie să-l completați în șanțul corespunzător. De obicei, un producător are grijă de utilizatorii săi și oferă imagini despre modul de lucru cu faxul. Principalul lucru pe care ar trebui să-l acorde o atenție deosebită este de ce parte introduceți foaia în gaură. Este foarte important ca documentul pe care îl trimiteți partenerilor să se afle în jos, adică informațiile pe care le trimiteți trebuie să fie în partea de jos a foii. Această imagine va primi partea care primește. După aceea, formează numărul abonatului căruia îi vei trimite o copie a documentului, vorbește despre scopul apelului tău și cere să primești un fax. Pentru cei care știu să folosească un fax, expresia „Start” va fi înțeleasă fără cuvinte. Pentru un începător, poate părea chiar ridicol, dar înseamnă doar că interlocutorul dvs. a apăsat tasta „Start” și trebuie să faceți la fel. După aceea, dispozitivul va începe să accepte documentul atașat, transformând informațiile de pe hârtie în format electronic. La celălalt capăt al firului, interlocutorul dvs. va efectua conversia inversă. Dacă totul a decurs bine, poți să te închizi.

Acum știți cum să utilizați un aparat de fax și puteți primi și trimite documente fără prea multe dificultăți.

Pentru ce este un fax?

Mai simplu spus, un fax este un dispozitiv tehnic cu care puteți primi și primi documente la orice distanță. În același timp, în procesul lucrării sale, un document este scanat, datele sunt transformate în semnale electrice, criptate și trimise pe canale telefonice. La recepție, faxul funcționează ca modem și imprimantă - decriptează semnalul primit și tipărește documentul pe hârtie.

Cum să primiți un fax?

Pentru a înțelege cum să utilizați un fax, trebuie să înțelegeți treptat recepția și transmiterea documentelor. Să începem cu recepția. Să spunem imediat că acest lucru este ușor de făcut. Faxurile pot fi primite atât în ​​modul manual, cât și în modul automat.

Mod manual: ridicați telefonul, auziți expresia „Primește faxul”, răspundeți „Accept” și apăsați butonul verde. Rămâne doar să așteptați eliberarea completă a documentului. Nu uitați să verificați imediat calitatea tipăririi, lizibilitatea textului, apoi confirmați faptul de a primi recepția și abia apoi închideți.

În modul automat, configurați numărul de bipuri, după care dispozitivul va începe să primească mesaje. Acest mod este convenabil pentru faxurile dedicate sau pentru telefoanele fax, în absența persoanei responsabile de primire.

Cum să trimiteți prin fax un document?

Pentru a trimite corect un fax, trebuie să cunoașteți numărul de telefon al abonatului. Înainte de a începe să-l suni, trebuie să vă pregătiți din timp: introduceți documentul în receptor cu textul în jos, asigurați-vă că acesta este plat, fără distorsiuni și formați numărul. În continuare, vă întrebați dacă persoana este gata să primească un fax de la dvs., iar când primiți un răspuns pozitiv, faceți clic pe butonul „Fax / Start”.

După - întrebați-l pe interlocutor dacă faxul a sosit, cât de citit, chiar acesta este. Acum puteți să vă deconectați. Într-un număr din cazuri, atât la primirea, cât și la transmiterea de faxuri, trebuie să vă informați datele: „fax primit / fax trimis ...” și numele dvs. complet

Dacă faxul nu acceptă documente

Defecțiunile obișnuite în operația de fax sunt hârtia blocată, hârtia a rămas fără rolă, nu există capturarea documentului care trebuie trimis, faxul gol sau negru. Dacă nu sunteți sigur de cunoștințele dvs. despre complexitatea rezolvării acestor probleme, contactați mai multe persoane cu cunoștință pentru ajutor. În timp, veți învăța totul singur, iar lucrul cu acest dispozitiv va fi o plăcere.

Urmărește videoclipul: Cine a inventat faxul (Iulie 2020).

Pin
Send
Share
Send
Send